Offertprogram för småföretag

Att skapa en offert ska inte ta längre tid än det behöver. Med 1invoice.online fyller du i kunden, lägger till rader med beskrivning, antal och pris — och momsen räknas ut automatiskt med rätt svensk sats. På någon minut har du en proffsig offert redo att skicka.

• Kundregister — har du offererat eller fakturerat kunden förut hämtas uppgifterna automatiskt
• Svensk moms (25 %, 12 %, 6 %) beräknas per rad
• Proffsig PDF med ditt företags namn och uppgifter
• Giltighetstid så kunden vet hur länge offerten gäller

Allt körs i webbläsaren — ingen installation och ingen bindningstid. Du kan skapa offerter från datorn på kontoret eller från mobilen ute hos kund.

Den största fördelen med ett digitalt offertprogram är att kunden kan godkänna offerten på plats. I stället för att vänta på ett mejlsvar eller en utskriven, påskriven kopia får kunden en länk och kan acceptera offerten med digital signering.

Du ser direkt när offerten är öppnad och när den är godkänd, så du slipper jaga svar. Ett tydligt ja från kunden — dokumenterat och tidsstämplat — gör det enkelt att gå vidare till leverans och fakturering.

När kunden har sagt ja vill du komma vidare snabbt. I 1invoice.online konverterar du den accepterade offerten till en faktura med ett klick — alla rader, priser och momssatser följer med, så du slipper skriva in allt en gång till.

• Inget dubbelarbete — offertens innehåll blir fakturans innehåll
• Automatiskt fakturanummer i en oavbruten serie enligt Skatteverkets krav
• Skicka som PDF och följ betalstatus direkt i översikten

Hela flödet från offert till betald faktura sker i samma verktyg. Se hur vi hjälper småföretag med hela faktureringen.

En offert är ofta första intrycket av ditt företag. Några vanliga misstag gör att affärer rinner ut i sanden — och de flesta är enkla att undvika med rätt verktyg:

• Svarar för långsamt — kunden hinner gå vidare. Skicka offerten samma dag.
• Otydlig offert — oklart vad som ingår och vad det kostar. Specificera per rad.
• Glömmer följa upp — du vet inte om kunden ens öppnat offerten. Se öppnad- och godkänd-status.
• Krånglig signering — kunden måste skriva ut, signera och scanna. Erbjud digital signering i stället.
• Ingen giltighetstid — gamla offerter skapar oklarhet kring pris. Sätt ett tydligt sista giltighetsdatum.

Med ett dedikerat offertprogram bygger du bort de här fallgroparna och ökar chansen att offerten faktiskt blir en affär.