Medlemsregister för föreningen

Många idrottsföreningar håller fortfarande sina medlemmar i ett spretigt Excel-ark, eller utspritt mellan flera ledare. Det fungerar tills det inte gör det längre — listan blir inaktuell, någon tappar bort filen, och vid årsmötet vet ingen riktigt hur många betalande medlemmar klubben har.

Ett dedikerat medlemsregister för föreningen samlar allt på ett ställe: namn, kontaktuppgifter, medlemskategori, lag eller sektion, och betalstatus. Alla med rätt behörighet i styrelsen ser samma uppdaterade lista — oavsett om de sitter vid datorn eller kollar i mobilen vid en match.

För idrottsföreningar och klubbar är registret gratis. Vi tror på att föreningslivet ska ha bra digitala verktyg utan att det kostar pengar ur en redan tight kassa.

Du behöver inte börja om från noll. Har ni redan en medlemslista i Excel eller Google Sheets exporterar ni den som en CSV-fil och importerar rakt in i registret. Kolumner som namn, e-post, telefon och medlemstyp matchas automatiskt, och du får förhandsgranska innan något sparas.

På några minuter har ni flyttat hela klubbens medlemslista från ett sårbart kalkylark till ett strukturerat register — utan att skriva in en enda rad för hand.

Det som gör 1invoice.online speciellt för föreningar är att registret och faktureringen hänger ihop. När det är dags för årets medlemsavgifter väljer du en grupp medlemmar — till exempel alla i ett lag eller alla seniorer — och skapar fakturor till hela gruppen på en gång.

• Massfakturering av medlemsavgifter till valda grupper
• Betalstatus syns direkt i registret — vem har betalat, vem är kvar
• Påminnelser till dem som inte betalat i tid
• Olika avgifter för olika medlemskategorier (junior, senior, stödmedlem)

Kassören slipper jaga betalningar i ett separat system — allt finns på samma plats. Läs mer om hur vi stödjer föreningar.

Ett medlemsregister innehåller personuppgifter, och då gäller GDPR. Vi har byggt tjänsten för att göra det enkelt för er att vara regelefterlevande:

• Data lagras inom EU (Frankfurt) — den lämnar aldrig unionen
• Krypterad lagring och TLS 1.3 vid all överföring
• Behörighetsstyrning — bara styrelsen kommer åt registret
• Ett-klick export så ni kan svara på registerutdrag
• Enkel radering av medlemmar som lämnar föreningen

Spara bara det ni behöver — namn, kontaktuppgifter och medlemskategori räcker oftast. Vill ni läsa mer finns vår GDPR-checklista för föreningar.