Faktureringsregler i EU 2026 — vad småföretag och föreningar måste veta
Allt du behöver veta om obligatorisk faktureringsinformation, momssatser, sparkrav och elektronisk fakturering inom EU 2026 — på vanlig svenska.
Publicerad 19 maj 2026
Att skicka en faktura låter enkelt — och oftast är det det. Men för att fakturan ska vara juridiskt giltig inom EU måste den innehålla rätt information, ha rätt format, sparas på rätt sätt och i många fall numreras enligt en oavbruten serie. Den här guiden går igenom vad som faktiskt krävs 2026.
Obligatorisk information på en EU-faktura
Enligt EU:s momsdirektiv (2006/112/EG) ska varje faktura innehålla:
- Fakturadatum — när fakturan utfärdas
- Löpnummer — unikt och i kronologisk följd
- Säljarens fullständiga namn och adress
- Säljarens VAT-nummer (momsregistreringsnummer)
- Köparens namn och adress
- Köparens VAT-nummer vid omvänd skatteplikt eller försäljning inom EU
- Beskrivning av varor/tjänster tydlig nog att momssatsen ska kunna avgöras
- Leveransdatum om det skiljer sig från fakturadatum
- Pris exklusive moms, eventuella rabatter
- Momssats per rad
- Total moms i landets valuta
- Hänvisning till lagen om momsfri försäljning (t.ex. "omvänd skatteplikt" eller "Reverse charge")
Numreringen — den oavbrutna serien
Skatteverket (Sverige), HMRC (UK), Bundesfinanzministerium (DE) och deras motsvarigheter kräver att fakturanummer följer en kronologisk, oavbruten serie. Du får inte hoppa över nummer, du får inte återanvända nummer från en raderad faktura, och om du måste annullera en faktura — gör en kreditfaktura med eget nummer, inte radera originalet.
Sparkrav: 7 år i Sverige, varierar i EU
| Land | Sparkrav |
|---|---|
| Sverige | 7 år (Bokföringslagen 7:2) |
| Tyskland | 10 år (HGB §257) |
| Frankrike | 10 år (Code de Commerce) |
| Nederländerna | 7 år |
| Storbritannien | 6 år (VAT) |
Elektronisk fakturering blir obligatoriskt (B2B inom EU)
EU:s VAT in the Digital Age (ViDA)-direktiv träder gradvis i kraft. Från 2030 kommer e-fakturering vara obligatoriskt för alla B2B-transaktioner inom EU, baserat på strukturerad data (XML, inte PDF) — antingen via Peppol-nätverket eller hybrid-format som ZUGFeRD/Factur-X. Detta påverkar alla — även småföretag som idag bara skickar PDF.
Momssatser 2026 — snabbreferens
| Land | Standard | Reducerad |
|---|---|---|
| Sverige | 25 % | 12 %, 6 % |
| Tyskland | 19 % | 7 % |
| Frankrike | 20 % | 10 %, 5,5 %, 2,1 % |
| Nederländerna | 21 % | 9 % |
| Italien | 22 % | 10 %, 5 %, 4 % |
Vid B2B-försäljning inom EU till annan momsregistrerad part: använd 0 % moms och notera "omvänd skatteplikt" på fakturan.
Vanliga misstag
- Glömma VAT-numret — utan momsregistreringsnummer är fakturan inte avdragsgill
- Felaktigt löpnummer — använd alltid systemets autonumrering
- Ingen "Reverse charge"-notering vid EU-B2B
- Sparad endast som PDF utan strukturerad data — fungerar idag, kommer inte fungera efter 2030
Sammanfattning
Ett bra system håller reda på numreringen åt dig, validerar att alla obligatoriska fält finns, och förbereder dig för e-faktureringsövergången 2030. Provkör 1invoice.online gratis i 60 dagar.