E-fakturering förklarad: Peppol, ZUGFeRD och Factur-X — vad du behöver veta inför 2030

"E-faktura" har länge betytt "en PDF som mejlas". Det räknas inte längre. Från 2030 ska B2B-transaktioner inom EU ske med strukturerad elektronisk fakturering, och flera länder ligger redan före — Italien sedan 2019, Frankrike från 2024, Tyskland från 2025.

Vad är "strukturerad e-faktura"?

En PDF är ett dokument där allt är text och bilder — en dator kan inte läsa fältet "totalt" automatiskt. En strukturerad e-faktura är en XML-fil där varje fält är taggad: säljare, köpare, datum, momssats, totalsumma. Köparens system kan läsa, kontrollera och bokföra automatiskt.

De tre huvudformaten

Peppol BIS Billing 3.0

Internationellt standard-XML i ett federerat nätverk. Sverige är ledande — alla statliga upphandlingar kräver Peppol sedan 2019.

ZUGFeRD (Tyskland)

Hybrid-format — PDF med inbäddad XML. Tyskland gör B2B-pliktig 2025-2028.

Factur-X (Frankrike)

Frankrikes motsvarighet, samma hybrid-princip, kompatibel med ZUGFeRD. Obligatoriskt 2026-2027.

ViDA-direktivet 2030

• 2028: medlemsstater får kräva e-fakturering inom landet
• 2030: obligatoriskt för gränsöverskridande B2B inom EU
• 2030: realtids­rapportering till skattemyndighet (DRR)

Vad ska småföretag göra nu?

1. Använd ett fakturasystem med roadmap mot strukturerade format
2. Säkerställ kompletta kunduppgifter (VAT-nummer, adress)
3. Säljer du till Tyskland: börja titta på ZUGFeRD under 2026
4. Säljer du till Frankrike: börja titta på Factur-X under 2026
5. Säljer du till svenska myndigheter: registrera dig i Peppol

Vad 1invoice.online gör

• Idag: PDF med alla EU-fält
• 2027: ZUGFeRD/Factur-X-export
• 2028: Peppol-integration
• 2030: Realtids-rapportering (DRR)

Följ roadmappen — vi annonserar i förväg.