EU-factuurregels in 2026 — wat MKB en verenigingen moeten weten
Alles wat u moet weten over verplichte factuurvelden, btw-tarieven, bewaarregels en elektronische facturatie in de EU 2026.
Gepubliceerd op 19 mei 2026
Een factuur sturen klinkt eenvoudig — en meestal is dat ook zo. Maar om juridisch geldig te zijn binnen de EU, moet een factuur de juiste informatie bevatten, het juiste formaat hebben, correct worden bewaard en vaak een ononderbroken nummerreeks volgen. Deze gids legt uit wat in 2026 echt vereist is.
Verplichte velden op een EU-factuur
Volgens de EU-btw-richtlijn (2006/112/EG) moet elke factuur bevatten:
- Factuurdatum
- Opvolgend nummer — uniek en chronologisch
- Volledige naam en adres van de verkoper
- Btw-nummer van de verkoper
- Naam en adres van de koper
- Btw-nummer van de koper bij verleggingsregeling of intracommunautaire leveringen
- Beschrijving van de goederen/diensten — duidelijk genoeg om het btw-tarief te bepalen
- Leveringsdatum indien afwijkend van factuurdatum
- Prijs exclusief btw, eventuele kortingen
- Btw-tarief per regel
- Totale btw
- Wettelijke verwijzing bij btw-vrijstelling (bijv. "btw verlegd")
Nummering — een ononderbroken reeks
De Belastingdienst vereist een doorlopend, uniek factuurnummer. U mag nummers niet overslaan, niet hergebruiken van een verwijderde factuur, en als u een factuur moet annuleren — maak een creditfactuur met een eigen nummer in plaats van het origineel te verwijderen.
Bewaartermijn: 7 jaar in Nederland
De fiscale bewaartermijn voor administratie is in Nederland 7 jaar (10 jaar voor onroerend goed). Ter vergelijking met andere landen:
| Land | Bewaartermijn |
|---|---|
| Nederland | 7 jaar (10 voor onroerend goed) |
| België | 7 jaar |
| Duitsland | 10 jaar (HGB §257) |
| Frankrijk | 10 jaar (Code de Commerce) |
| Zweden | 7 jaar |
E-facturatie wordt verplicht (intra-EU B2B)
De EU-richtlijn VAT in the Digital Age (ViDA) wordt geleidelijk ingevoerd. Vanaf 2030 wordt e-facturatie verplicht voor alle intra-EU B2B-transacties, gebaseerd op gestructureerde data (XML, geen PDF) — via het Peppol-netwerk of hybride formaten zoals ZUGFeRD/Factur-X. Nederland gebruikt Peppol al verplicht voor overheidsfacturen sinds 2017.
Btw-tarieven 2026 — snelle referentie
| Land | Standaard | Verlaagd |
|---|---|---|
| Nederland | 21 % | 9 % |
| België | 21 % | 12 %, 6 % |
| Duitsland | 19 % | 7 % |
| Frankrijk | 20 % | 10 %, 5,5 %, 2,1 % |
| Zweden | 25 % | 12 %, 6 % |
Voor intra-EU B2B-verkoop aan een andere btw-plichtige: gebruik 0 % btw en vermeld "btw verlegd" op de factuur.
Veelgemaakte fouten
- Btw-nummer vergeten — zonder is de factuur niet aftrekbaar voor de koper
- Onjuiste nummering — gebruik altijd auto-nummering van het systeem
- Geen "btw verlegd"-vermelding bij EU-B2B
- Alleen opgeslagen als PDF zonder gestructureerde data — werkt nu, niet meer na 2030
Samenvatting
Een goed systeem zorgt voor de nummering, valideert verplichte velden en bereidt u voor op de e-facturatie-overgang 2030. Probeer 1invoice.online 60 dagen gratis.