E-facturatie uitgelegd: Peppol, ZUGFeRD en Factur-X — wat u voor 2030 moet weten
De EU-richtlijn ViDA maakt e-facturatie verplicht voor B2B vanaf 2030. Wat Peppol, ZUGFeRD en Factur-X zijn — en waarom PDF niet meer volstaat.
Gepubliceerd op 19 mei 2026
"E-factuur" betekende lang "een PDF per e-mail". Dat telt niet meer. Vanaf 2030 moeten intra-EU B2B-transacties gestructureerde elektronische facturatie gebruiken, en meerdere landen lopen al voor — Italië sinds 2019, Frankrijk vanaf 2024, Duitsland vanaf 2025.
Wat is "gestructureerde e-facturatie"?
Een PDF is een document waar alles tekst en afbeeldingen is — een computer kan het veld "totaal" niet automatisch lezen. Een gestructureerde e-factuur is een XML-bestand waarin elk veld gemarkeerd is: verkoper, koper, datum, btw, totaal. Het systeem van de koper kan automatisch lezen, valideren en boeken.
De drie belangrijkste formaten
Peppol BIS Billing 3.0
Internationale XML-standaard via een federatief netwerk. Nederland heeft Peppol al sinds 2017 verplicht voor overheidsfacturen via Digipoort.
UBL (Universal Business Language)
Het Nederlandse-Belgische XML-formaat dat onder de motorkap van Peppol BIS draait. Veel boekhoudpakketten in NL/BE ondersteunen UBL direct.
ZUGFeRD / Factur-X
Hybride formaten uit Duitsland/Frankrijk — PDF met ingebed XML. Goed als u handel doet met deze buurlanden.
De ViDA-richtlijn 2030
- 2028: lidstaten mogen binnenlandse e-facturatie verplichten zonder EU-toestemming
- 2030: verplicht voor alle grensoverschrijdende B2B binnen de EU
- 2030: realtime-rapportage aan de Belastingdienst (Digital Reporting Requirements)
Wat moeten MKB doen?
- Gebruik een factuursysteem met een roadmap richting gestructureerde formaten
- Zorg voor complete klantgegevens (btw-nummer, adres)
- Verkoopt u aan Nederlandse overheidsinstanties: zorg dat u via Peppol kunt versturen
- Verkoopt u aan Duitsland: bekijk ZUGFeRD vanaf 2026
- Verkoopt u aan Frankrijk: bekijk Factur-X vanaf 2026
Wat 1invoice.online doet
- Vandaag: PDF met alle EU-velden
- 2027: UBL- en ZUGFeRD/Factur-X-export
- 2028: Peppol-integratie (versturen direct vanuit ons UI)
- 2030: Realtime-rapportage (DRR) aan de Belastingdienst
Volg de roadmap — we kondigen releases vooraf aan.