Factura electrónica explicada: Peppol, Facturae y Factur-X — lo que necesitas saber antes de 2030
La directiva ViDA y la Ley Crea y Crece hacen la factura electrónica obligatoria en B2B. Qué son Peppol, Facturae y Factur-X — y por qué el PDF ya no basta.
Publicerad 19 de mayo de 2026
«Factura electrónica» significó durante años «un PDF por correo». Ya no cuenta. A partir de 2030 las operaciones B2B intra-UE deberán emitirse mediante facturación electrónica estructurada, y varios países ya van por delante — Italia desde 2019, Francia desde 2024, Alemania desde 2025. En España, la Ley Crea y Crece y su reglamento obligan a la factura electrónica B2B de forma escalonada.
¿Qué es una «factura electrónica estructurada»?
Una factura digital legible tanto por humanos como por máquinas. En la práctica significa que la factura es (o contiene) un archivo XML según un esquema estándar — no un PDF escaneado. La empresa receptora puede importar los datos directamente a su contabilidad, sin OCR ni mecanografía.
Los tres formatos clave
1. Peppol BIS Billing 3.0 — el estándar UE
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) es una red de intercambio respaldada por la UE. Cada empresa se conecta a través de un access point y todas las facturas viajan en formato Peppol BIS Billing 3.0 (XML UBL). Países donde Peppol es obligatorio para B2G: Suecia, Noruega, Dinamarca, Países Bajos, Finlandia, Bélgica.
2. ZUGFeRD / Factur-X — PDF híbrido
ZUGFeRD (Alemania) y Factur-X (Francia, formato técnicamente idéntico) son PDF/A-3 con un XML embebido. Lo mejor de ambos mundos: un humano abre el PDF normal, una máquina lee el XML automáticamente. Pequeñas empresas pueden empezar con el perfil BASIC WL que cubre los campos obligatorios mínimos.
3. Facturae — formato español
En España, Facturae (XML) es el formato oficial para B2G desde 2015 vía la plataforma FACe. Para B2B, la nueva normativa permite varios formatos compatibles, incluido Facturae y los formatos europeos UBL/CII. Una Plataforma de Facturación Electrónica (PFE) puede convertir entre ellos.
Calendario por país
| País | Estado actual | Hito |
|---|---|---|
| Italia | Obligatorio B2B y B2C desde 2019 | SDI |
| Francia | Aplazado a 2026–2027 | Factur-X vía PDP |
| Alemania | Recepción obligatoria desde 2025 | 2028 emisión total |
| España | Pendiente del reglamento definitivo | Escalonado tras publicación |
| UE en su conjunto | ViDA 2030 | B2B intra-UE estructurado obligatorio |
¿Qué hace falta hoy?
- NIF intracomunitario de comprador y vendedor
- Campos estructurados: líneas, IVA, totales en datos legibles por máquina
- Numeración correlativa
- Conservación 4–10 años según el país
Lo que hace 1invoice.online
- Hoy: PDF con todos los campos obligatorios
- 2027: exportación Factur-X/ZUGFeRD (PDF+XML híbrido) y Facturae
- 2027: integración con un PFE/PDP
- 2030: reporting en tiempo real (DRR) a la administración
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